Внедрение корпоративного портала

План внедрения корпоративного портала Битрикс24:

1. Определить круг ответственных специалистов Заказчика по внедрению портала (руководителей служб, отделов или направлений), необходимо определения возможностей портала и вовлечения сотрудников компании в «жизнь портала» (Заказчик).
2. Разработать технический проект на внедрение портала, данный технический проект содержит основные требования к порталу и его функциональности (Заказчик-Исполнитель).
3. Разработать дизайн макет портала в корпоративном стиле (Исполнитель).
4. Развернуть портал на сервере (сервер заказчика или любой другой) (Исполнитель).
5. Выполнить работы по внедрению дизайна и настройке всех необходимых функциональных возможностей портала в виде «как есть» (Исполнитель).
6. Заполнить портал необходимыми данными (документами, справочной информацией, текстами, справочником сотрудников и т.п.) (Заказчик).
7. Провести интеграцию с внешними программами (если справочник сотрудников имеется в этой системе) (Заказчик-Исполнитель).
8. Создать инструкцию для сотрудника по работе с порталом (Исполнитель).
9. Обучить ответственных специалистов работе с системой управления корпоративного портала (Исполнитель).
10. Провести тестирование портала (Заказчик-Исполнитель).
11. Подготовить информационный повод к запуску портала, вовлечь специалистов отвечающих за определенные бизнес процессы, например обучение, внутренний консалтинг и пр (Заказчик).
12. Подготовить план сбора данных по работе портала и предложений от сотрудников и специалистов по модификации функциональных возможностей для последующей, более тонкой и точной адаптации портала под специфику деятельности и внутренних процессов компании (Заказчик).
13. Официально презентовать портал для всех сотрудников компании (Заказчик).
14. В течение первого периода (от 1 до 3 мес.) эксплуатации портала, собрать предложения по модификации (данные собирают ответственные специалисты Заказчика) (Заказчик).
15. Систематизировать собранные предложения и подготовить проект по модификации портала (Заказчик-Исполнитель).

Наш опыт показывает, что именно такой план внедрения позволяет, понять Заказчику все возможности портала, изучить их, непосредственно в применении к компании, ее внутренней среде и процессам, что в свою очередь позволяет избежать ошибок, связанных с внедрением, а также позволяет выявить необходимые и точные предложения по модификации портала.

Фактически мы подходим итеративно, поэтапно к внедрению портала, последовательно работая с порталом и получая обратную связь от специалистов, сотрудников, которая необходима для дальнейшего развития портала.

Типы внедрения корпоративного портала

На основе имеющегося опыта, мы систематизировали внедрение внутренних корпоративных порталов на несколько типов и видов.

Перечень работ по внедрению корпоративного портала

Задача любого внедрения — в максимально короткие сроки внедрить портал и начать использовать в компании полнофункциональную внутреннюю корпоративную систему, которая обеспечит:

• формирование вертикальных и горизонтальных коммуникаций
• создание базы знаний справочников сотрудников
• настройка основных модулей и сервисов портала
• совместную работу сотрудников
• развитие портала

Внедрение портала включает в себя следующие работы:

• Консультацию по внедрения корпоративного внутреннего портала.
• Анализ информационных и коммуникационных полей в компании, описание информационных потоков.
• Разработка плана внедрения и технического проекта по внедрению портала.
• Инсталляцию корпоративного портала на сервер Заказчика с предустановленным программным обеспечением сервера (ОС Widows Server, Linux).
• Настройку структуры, модулей, базовых функциональных возможностей и сервисов портала.
• Настройка совместной работы сотрудников в портале.
• Настройку типовых бизнес-процессов компании.
• Интеграцию с Active Directory, что позволит сотрудникам пользоваться порталом без необходимости дополнительной регистрации.
• Интеграцию с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (на базе «1С:Предприятие 8.1»).
• Брендирование портала (создание фирменного дизайна).
• Разработка индивидуальных сервисов и функциональных возможностей портала в соответствии с требованиями (ТЗ или ТП).
• Интеграция с внешними системами и программным обеспечением.
• Тестирование портала.
• Комплект документации для пользователей и администраторов портала.
• Консультацию по работе с порталом, письменные и устные консультации в объеме 24 часов.
• Обучение администратора портала в объеме 10 часов.

Стоимость внедрения

Стоимость лицензий корпоративного портала

Расширение лицензий

Стоимость работ по внедрению

Настройка и аренда сервера

В случае отсутствия на севере Заказчика операционной системы необходима установка ОС и настройка сервера.
• Стоимость настройки сервера и установки ОС – определяется индивидуально и зависит от объема работ.

Брендирование внутреннего корпоративного портала

Для любого вида внедрения портала Заказчик может воспользоваться услугой разработки фирменного дизайна для портала и последующей интеграции дизайна с порталом.
• Стоимость разработки дизайна и интеграции – определяется индивидуально и зависит от объема работ.